Processus standard de validation médicale de pré‑départ SHU OCG
Autorisation médicale avant le départ
Obtenir un certificat d’aptitude médicale et remplir le questionnaire de santé avant le départ.
Vaccinations
Consultez HealthyTravel.ch afin de connaître les vaccinations recommandées pour le pays de mission.
Médicaments réguliers
Prévoir une quantité suffisante pour toute la durée de la mission, plus 2 mois supplémentaires.
Briefing sur la santé physique
Suivre le plan BriefChief et participer à tout briefing prévu avec l’Unité de Santé du Personnel (sauf pour la mission Ebola, réservez ici).
Briefing de préparation psychologique
Suivre le plan BriefChief.
Prophylaxie du paludisme
Voir ci-dessous les fiches d’information pour la Malarone, la Doxycycline et la Méfloquine.
Il est important de partir en bonne santé pour une mission ou une visite de terrain avec MSF.
Avez‑vous déjà un certificat d'aptitude médicale valide ?
Si vous disposez déjà d’un certificat valide de bonne santé médicale avant départ (< 1 an) validé par l’Unité Santé du Personnel d’un Centre Opérationnel MSF (OCA, OCP, OCB, OCBA, WACA), il n’est pas nécessaire d’effectuer un nouvel examen médical avant départ.
Remplir le Questionnaire de santé avant départ :
- pour soumettre le certificat de bonne santé médicale avant départ, et
- pour informer l’Unité Santé du Personnel de tout problème de santé avant le départ, ainsi qu’en cas de changement de l’état de santé.
SAUF en cas de départ en mission Ebola, où un nouvel examen médical doit obligatoirement être effectué juste avant le départ ; dans ce cas, suivre toutes les informations disponibles sur le site des missions Ebola.
1. Sous contrat avec MSF Suisse 🇨🇭 / International Contracting Office (ICO)
- Option 1 : Consultez au Global Health Campus, pour les personnes se trouvant à Genève ou de passage à Genève pour leurs briefings. Voir ci-dessous comment prendre rendez-vous.
- Option 2 : Consultez un médecin de son choix, pour les personnes se trouvant ailleurs et/ou ne passant pas par Genève pour leurs briefings. Voir ci-dessous les formulaires à faire signer par le médecin et à télécharger à la fin du questionnaire de santé pré-départ.
Pour le personnel mobile international (IMS) sous contrat avec MSF Suisse, le coût de l’examen médical pré-départ est pris en charge par MSF Suisse. Pour le remboursement, envoyez toutes les factures de la consultation et des vaccinations à FAR.GVA@geneva.msf.org
2. Sous contrat avec un autre 🌍 Centre opérationnel, service de contractualisation ou section partenaire
Il est possible de suivre soit la procédure de la Section contractante ou partenaire concernée ou du Centre opérationnel (se renseigner auprès du gestionnaire de carrière / chargé de recrutement pour plus de détails), soit la procédure OCG.
Étape 2 : Remplir le questionnaire de santé avant départ :
- pour transmettre le certificat d’aptitude médicale, et
- pour informer l’Unité de santé du personnel de tout problème de santé avant le départ, ainsi qu’en cas de changement de l’état de santé.
Le coût de l’examen médical avant départ est généralement pris en charge par la Section contractante ou partenaire. Il convient de vérifier la procédure de remboursement auprès du chargé de recrutement.
3. Personnel du siège (HQ) en visite sur le terrain
- Pour les autres missions, si les missions sur le terrain sont cumulées sur plus de 1 mois au cours d’une année, il est obligatoire d’effectuer le contrôle médical pré-départ.
- Il existe deux façons d’obtenir un certificat d’aptitude médicale pré-départ (détails ci-dessous) :
- Option 1 : Consultez au Global Health Campus, pour les personnes basées dans la région de Genève ou de passage à Genève pour les briefings. Voir ci-dessous comment prendre rendez-vous.
- Option 2 : Consultez un médecin de son choix, pour les personnes basées à Zürich ou ailleurs et/ou ne passant pas par Genève pour les briefings. Voir ci-dessous les formulaires à faire signer par le médecin et à télécharger à la fin du questionnaire de santé pré-départ.
- Veillez à ce que les vaccinations soient à jour (voir HealthyTravel.ch) et à disposer d’une prophylaxie antipaludique en cas de départ vers
un pays endémique.
4. E-pool/ Flying / Divers ✈️
- Le personnel E-pool/Flying / Divers doit effectuer le Contrôle médical pré-départ annuellement, quel que soit son âge ou son état de santé.
- Il existe deux façons d’obtenir un Certificat d’aptitude médicale pré-départ (détails ci-dessous) :
- Option 1 (préférable) : Consultez au Global Health Campus, pour les personnes basées à Genève ou y transitant pour leurs briefings.
- Option 2 : Consultez un médecin de son choix, pour les personnes situées ailleurs et/ou ne passant pas par Genève pour leurs briefings. Voir ci-dessous les formulaires à faire signer par le médecin et à télécharger à la fin du Questionnaire de santé pré-départ.
Option 1 : Visitez le Global Health Campus, Genève
- Examen médical complet + Vaccination (75 min)
- Consultation pré-départ pour Vaccinations UNIQUEMENT (30 min)
Les rendez-vous sont uniquement disponibles les mardis, mercredis et jeudis.
SEUL le personnel de MSF muni d’une carte d’identité / d’un passeport et d’un rendez-vous peut entrer dans le bâtiment. Arriver 10 à 15 minutes avant l’heure du rendez-vous.
Aucun paiement ne sera demandé, la facture sera envoyée directement à MSF.
Option 2 : Consulter le médecin de son choix
Étape 1 : Obtenir un certificat d’aptitude médicale
Imprimez et apportez ce document à votre médecin avec :
- Exigences pour la visite médicale
- Exigences en matière de vaccination
- Certificat d’aptitude médicale à faire signer et tamponner par votre médecin.
Étape 2 : Remplir le questionnaire de santé avant le départ
Remplir le Questionnaire de santé avant le départ pour :
- téléverser et soumettre le Certificat d’aptitude médicale avant le départ
- informer l’Unité de Santé du Personnel de tout problème de santé avant le départ, ainsi qu’en cas de changement de l’état de santé.
Pour toutes questions, envoyez un e-mail à Medical-certificates.gva@geneva.msf.org
A savoir avant de partir sur le terrain
Santé mentale et bien-être
Travailler avec MSF est porteur de sens et gratifiant. C’est aussi un défi.
Une charge de travail élevée, l’insécurité, l’isolement et l’exposition à la souffrance font partie de la réalité. La préparation psychologique commence avant l’arrivée sur le terrain.
Pour protéger son bien‑être et préserver sa capacité à fonctionner dans un environnement stressant, il faut :
- Prendre le temps de comprendre le contexte, son rôle et les facteurs de stress possibles.
- Réfléchir à la manière dont la pression est habituellement gérée — et à ce qui aide lorsque les choses deviennent difficiles.
- Se demander ce qui aide à se sentir bien et explorer comment maintenir ces activités pendant la mission.
- Préparer une « trousse de réconfort » avec des objets familiers qui contribueront au bien‑être.
- Prévoir comment rester en contact avec des personnes de confiance.
Se sentir stressé(e) et appréhensif(ve) avant le départ est normal — cela ne signifie pas que l'on n'est pas préparé(e).
Prendre soin de sa santé mentale et de son bien-être permet de rester en bonne santé, impliqué(e) et connecté(e) à soi-même, à son travail et à son équipe.
> Dans le cadre de votre planning de briefings sur BriefChief, une rencontre est prévue avec un psychologue de la santé du personnel afin d’échanger sur la gestion du stress et sur la manière de prendre soin de votre bien-être mental.
Des difficultés à accéder à la vaccination?
L'Unité
de Santé du Personnel OCG et GIS a développé une nouvelle GeoApp pour aider à localiser les structures de santé et de vaccination proches de la position géographique afin de réaliser l’examen médical pré‑départ et les vaccinations.
Il s'agit d'une application mobile ; veuillez l'ouvrir sur votre téléphone. Si vous rencontrez toujours des difficultés pour trouver des vaccins, veuillez contacter medical-certificates.gva@geneva.msf.org pour obtenir de l'aide.