Évaluation du risque d'exposition à Ebola

Pour tout voyage international au départ de la RDC, avant de quitter la zone rouge, le personnel recevra un débriefing médical spécifique avec le référent santé du personnel afin de déterminer le niveau de risque d'exposition potentielle. Les mesures applicables au niveau de risque identifié seront expliquées et le lieu de la période de surveillance de 21 jours sera confirmé.

Pour le nouveau personnel entrant, l'information sera partagée lors du briefing, et le pays de la période d'observation – généralement le pays du contrat MSF – sera préalablement convenu avec TF21. 

Plus d'infos: Après la mission Ebola

Le personnel ne peut pas participer à des formations pendant les 21 jours d'observation, pour sa propre santé ainsi que celle des autres. Cette mesure vise à éviter les groupes et rassemblements, où le risque d'être exposé à une autre maladie pouvant provoquer de la fièvre est plus élevé. Développer une maladie pendant cette période de 21 jours représente une situation stressante, tant pour vous que pour MSF, et nous souhaitons éviter cela. De plus, si vous tombez malade, le nombre de contacts potentiels peut être important selon le nombre de participant-es.

Jusqu'à nouvel ordre, le personnel se trouvant dans une zone Ebola rouge de la RDC ne peut pas participer à des formations. Il s'agit à la fois d'une mesure de santé publique et d'une décision opérationnelle visant à préserver notre capacité de réponse.

Même le personnel situé hors d'une zone rouge peut ne pas être autorisé à participer à une formation en raison des restrictions nationales en vigueur dans le pays de formation. Merci de demander à votre manager de contacter la TF21 pour une évaluation individuelle.

Le personnel flying basé en RDC sera prioritaire pour la réponse à Ebola. Si cette option n'est pas possible, OCG examinera les possibilités de relocaliser le personnel dans un autre pays, partout où cela sera réalisable.

Pour le moment, le personnel flying n'effectuera pas ses déplacements régionaux habituels en RDC. 

Une approche au cas par cas sera adoptée.

Dans la plupart des cas, le personnel devra terminer la période d'observation de 21 jours avant de commencer une nouvelle mission. Plus d'infos: Après une mission Ebola.

En raison de la complexité de l'organisation de la période d'observation de 21 jours, les IMS et les membres du personnel inscrits sur la liste de mobilité qui se trouvent dans les zones rouges et souhaitent partir en mission à l'étranger sont actuellement en attente de mission jusqu'à la fin août.

Pour celles et ceux qui vivent en dehors de la zone rouge, une mission peut être possible, mais elle dépendra de la réglementation en vigueur dans le pays d'affectation, de l'urgence de la mission et des résultats de l'évaluation des risques réalisée par la Santé du personnel (TF21).

L'objectif est de reprendre les missions internationales après le mois d'août et des mises à jour seront communiquées dès que possible.

D'ici là, tout membre du personnel en RDC susceptible d'apporter son aide à la riposte pourra éventuellement rejoindre les équipes en RDC, et sa participation aux efforts a de fortes chances d'être la bienvenue. Le ou la responsable de pool peut aider à organiser des affectations au sein de la RDC.

Malheureusement, il n'est actuellement pas possible pour les membres du personnel de prendre des congés en RDC, car il est probable qu'une période d'observation de 21 jours soit imposée par le pays de leur mission avant leur retour. Cela augmenterait la durée de leur absence de la mission, créerait des lacunes évitables et accroîtrait la pression sur les équipes OCG, qui devraient gérer la période d'observation de 21 jours pour ces membres du personnel en plus du nombre déjà élevé de personnes présentes en RDC pour la réponse à l'épidémie.

Il est reconnu que cette situation est décevante pour le personnel actuellement en mission, mais il n'est pour l'instant pas possible de répondre à ces demandes. OCG soutiendra le personnel pour qu'il puisse prendre des congés dans un autre lieu sûr et fournira une contribution financière forfaitaire en compensation de ce désagrément.

Les lieux possibles et le montant de la contribution financière sont définis au niveau de la mission. Cette contribution est destinée à couvrir les frais d'hébergement que le personnel n'aurait pas eu à assumer s'il avait pu rentrer chez lui. Les membres du personnel qui choisissent de séjourner dans des locaux de MSF ne recevront pas cette contribution financière.

Il est à noter que si des membres du personnel souhaitent rentrer chez eux en RDC, cela sera considéré comme une fin de mission, et ils seront soumis aux mêmes conditions que les autres membres du personnel actuellement en RDC.

Si vous êtes en poste en dehors de la RDC, que vous aviez prévu de prendre votre congé chez vous et que vous avez déjà acheté vos billets d'avion conformément à la politique de congé de votre mission, vous devez adapter vos plans en raison de l'épidémie d'Ebola. Dans cette situation, MSF remboursera les frais que vous avez déjà engagés. Vous pouvez reporter votre congé à une date ultérieure, en respectant la politique de congé des MS RDC. MSF contribuera en conséquence au coût de votre nouveau billet d'avion.

Si déjà matché : le temps entre les missions sera réduit autant que possible, soit en prolongeant la mission actuelle, soit en arrivant plus tôt sur la nouvelle mission, en gardant à l'esprit que le personnel devrait généralement bénéficier d'au moins deux semaines de pause entre les missions. Si le personnel doit être hébergé pendant la période intermédiaire, la pratique habituelle consiste à essayer de l'héberger dans le pays de la mission actuelle aussi longtemps que possible, mais cela dépendra des circonstances. Il est demandé à tous les HOM et aux cellules de travailler avec les équipes RH afin d'aider les collègues à trouver la meilleure solution possible.

En l'absence de nouvelle mission correspondante : la priorité sera donnée au matching avec une autre mission dès que possible. En cas de retour en RDC, il n'y a aucune garantie qu'il sera possible d'obtenir une nouvelle affectation (voir les orientations pour le personnel actuellement en RDC). Si aucune mission n'est disponible, le personnel pourrait devoir retourner dans son pays d'origine. Étant donné le volume élevé de besoins actuellement, il devrait être possible de trouver une autre mission pour la plupart des personnes, mais cela ne peut jamais être garanti.